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Datenschutz im SAP-System
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Datenschutz

Präambel

Wir verwenden auf unserer Website das generische Maskulinum und meinen mit Begriffen wie z.B. „Kunde“, „Bewerber“ etc. immer sowohl die männliche als auch die weibliche Form.

Datenschutzerklärung

Den Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten, seien es Daten von Kunden, Lieferanten oder Bewerbern, nehmen wir in unserem Unternehmen sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für die X-perion Consulting AG von höchster Bedeutung. Daher halten wir uns auch strikt an die Regeln der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes neu.

Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragter, Dienstleister

Wir, die X-perion Consulting AG, Nikolaus-Otto-Straße 1, 22946 Trittau sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich („Verantwortliche Stelle“ im Sinne der EU-DSGVO).

Wir haben eine/n Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per Email unter datenschutz@x-perion.de erreichen.

Personenbezogene Daten

Innerhalb unserer Internetseiten besteht die Möglichkeit, uns personenbezogene Kunden, Lieferanten- bzw. Bewerberdaten zu übermitteln. Personenbezogene Daten sind Informationen, die genutzt werden könnten, um Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse.

Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten weisen wir Sie darauf hin, dass diese nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzbestimmungen gespeichert und/oder übertragen werden. Im Übrigen werden personenbezogene Daten absolut vertraulich behandelt und nur mit gesonderter Zustimmung an Dritte weitergeleitet. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit ganz.

Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Webseite

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die vorgenannten Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei einer Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten spätestens sieben Tage nach Erhebung gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns Kontakt per Email, Post, Telefon oder Fax aufzunehmen. In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, wenn Sie ein Bewerber sind, um eine passende Stelle für Sie finden zu können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Emailadresse zur Zusendung ist Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Verwendung Ihrer Emailadresse zur Zusendung von Stellenangeboten/Bewerbern können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine E-Mail an datenschutz@x-perion.de genügt.

Ihre Daten löschen wir jederzeit auf ihren Wunsch hin, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Soweit wir nicht aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zur längeren Speicherung verpflichtet sind, löschen wir die Daten auf Ihren Wunsch hin sofort.

Online-Bewerbung (Bewerber-Formular)

Alle persönlichen Daten aus Ihrer Bewerbung und allen Anlagen, die Sie in dieser Online-Bewerbung angeben, werden nur zum Zwecke der Auswertung und Zuordnung Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt.

Nach Übermittlung der Daten bleiben diese 6 Monate gespeichert. Wir werden Ihre Daten bis zu 6 Monate – mit Ihrem Einverständnis ggf. auch länger – in unserem Datenpool halten, um Ihnen unter Umständen auch eine alternative Position anbieten zu können. Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.

Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, gehen wir davon aus, dass wir Ihre Bewerbung für alle offenen Positionen der X-perion Consulting AG in Betracht ziehen können. An weitere Personen werden wir Ihre Daten nicht übermitteln, es sei denn, Sie haben einer Weiterleitung zugestimmt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Der Verwendung Ihrer Emailadresse zur Zusendung von Messeinformationen, Einladung zu Events, Veranstaltungen oder Webinaren können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine E-Mail an datenschutz@x-perion.de genügt.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@x-perion.de.

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